Vivimos en un mundo cada vez más digitalizado, cada vez más dependiente de las herramientas digitales y lejos de ser una desventaja como muchos siguen creyendo, es la puerta a nuevas y mejores oportunidades de optimizar los procesos, trámites y cumplimientos rutinarios en la gestión de recursos humanos.
La nómina digital ha venido a sustituir el uso del papel y las hojas de Excel, trayendo ventajas competitivas para las empresas que han decidido implementarla en sus organizaciones ya que la nómina digital tiene la misma validez que la nómina tradicional.
Considera que tarde o temprano, la nómina digital vendrá a sustituir la nómina tradicional, ya que la digital ofrece beneficios y ventajas mucho más fuertes que como la conocemos, además de que esto es un requerimiento ante el SAT, donde se ven obligados a presentar la información clara y concisa a los generadores de nómina, así que poco a poco las empresas irán adoptando esta modalidad donde se cumplen las disposiciones fiscales y que te permiten reducir la carga de trabajo.
En este artículo te enlistamos las ventajas de la nómina digital para que te familiarices con el futuro de los recursos humanos.
1. Ahorras tiempo:
La nómina digital te permite realizar procesos de manera más rápida y tus empleados podrán consultar información referente a su nómina en cuestión de minutos. En los software de nómina se almacena cualquier información, dato o documento que necesites corroborar, corregir o consultar por lo que podrás agilizar y acelerar cualquier tipo de trámite.
2. Reduce el uso de papel y archiveros:
Como mencionábamos en el punto anterior, el almacenamiento de documentos lo realizas directamente en la nube, evitando el uso de espacio físico. Con la tendencia al minimalismo, la digitalización y el cuidado del medio ambiente, la nómina digital es una opción ideal para implementar la innovación responsable en tu empresa.
3. Accesibilidad inmediata:
La nómina digital es generada en la nube a través de software especializados, lo que significa que podrás tener accesibilidad inmediata a los datos, además, te da la seguridad de que ningún documento se perderá.
4. Validez oficial:
El mito que ronda alrededor de la nómina digital es que no tiene la misma validez que la nómina tradicional, lo cual es totalmente falso, ya que las instituciones fiscales y administrativas aprueban los trámites realizados en la nómina digital. Para esto también es importante considerar que la firma electrónica está regulada por la NOM 151, así que cada documento que se firme digitalmente estará respaldada por el marco legal vigente.
5. Ten un panorama más completo sobre tu personal
Gracias a la implementación de la nómina digital puedes tener un perfil laboral de tus trabajadores, además del registro financiero que te ayudará a tener una contabilidad clara y ordenada gracias al panorama de los ingresos y egresos que efectúa tu empresa en temas de nómina.
6. Transparencia, claridad y seguridad
El 7 de Junio de 2017, el SAT publicó en su portal la “Guía del Llenado del Comprobante del Recibo de Pago de Nómina y su Complemento” en donde tiene como objetivo brindar más seguridad y transparencia sobre los recibos de nómina (CFDI). Es decir, el SAT buscó beneficiar a los empleados obligando a los dueños de empresas a registrar fiscalmente la nómina de su organización justificando sus ingresos. Esta contabilidad es un paso más a evitar las evasiones de impuestos o a las modificaciones en contaduría ante las instituciones gubernamentales. Puedes consultarlo aquí:
7. Elimina el margen de error en su realización
La automatización de los procesos de nómina dentro del margen regulatorio de la ley te evita cualquier tipo de error durante su realización ya que los cálculos y deducciones se realizan automáticamente.
Si estás convencido de encontrar el software de nómina digital a tu medida te invitamos a conocer nuestra plataforma Filup RH, donde contamos con un sistema que procesa y automatiza la nómina con los requisitos señalados por el SAT, la LFT y la ley de ISR, así tendrás la seguridad de que cada proceso está validado de manera legal. Además, nuestra firma electrónica es completamente segura para que puedas realizar cada proceso en cuestión de minutos.
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