Si eres el contador de una empresa o el encargado de los Recursos Humanos quizá el término de CFDI de nómina sea cotidiano y muy conocido por ti, sin embargo, en un entorno cada vez más digitalizado puede ser el caso que estés comenzando en estas áreas de la gestión de personal y requieras adentrarte en la nómina de tu equipo, así que no te preocupes, a lo largo de este artículo te explicaremos qué es el CFDI de nómina y las características que debes conocer.
Comencemos por definir el concepto.
El CFDI de nómina es el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que ordenamientos fiscales como el Código Fiscal de la Federación y la Ley de Impuesto Sobre la Renta obligan a expedir. Esto va dirigido a los contribuyentes que perciben ingresos por sueldo, o por las retenciones de impuestos que realicen, estos deben emitirse como documentos de manera digital.
Desde 2014 por disposición oficial los patrones deben entregar este comprobante fiscal digital por cada recibo de nómina de sus empleados con la finalidad de generar un historial de operaciones en relación al patrón-trabajador y/o los contribuyentes simplificando el cumplimiento de estas obligaciones fiscales incentivando también la formalidad y la transparencia de estas operaciones, de manera que tú como patrón puedas cumplir con tus obligaciones fiscales beneficiando tu contabilidad, donde te recomendamos cuentes con los elementos suficientes para demostrar que los trabajadores cuentan con sus recibos de pago correspondientes a la normatividad vigente; y tú como empleado, puedas tener un aval de tu sueldo, es decir, el CFDI de nómina es el recibo de tu pago.
Ahora bien, adentrándonos a la gestión de personal y como manera de resumen, el recibo de pago de nómina fiscal, entonces, es el comprobante que debe entregar el patrón al trabajador al que le brinda un pago por su trabajo.
El marco legal de estos comprobantes está establecido en el Art. 29 del Código Fiscal de la Federación, donde se indica la obligación de expedir comprobantes fiscales por las actividades realizadas, los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que se efectúen.
Para que puedas comprender cómo funciona en la práctica te compartimos los siguientes puntos.
1. Características del CFDI de nómina:
- El comprobante debe incluir los datos que integran el recibo de nómina.
- El CFDI de nómina abarca asuntos laborales como fiscales.
- El comprobante puede ser usado como recibo de pago y/o constancia.
2. Información que vendrá especificada en el CFDI de nómina:
- Datos del emisor y receptor (RFC, CURP)
- Datos del recibo (cantidades, unidades, fechas)
- Conceptos (en este caso “pago de nómina”)
- Impuestos (ISR retenido al trabajador o asimilado)
- Comprobante fiscal
3. Personas que deben emitir el CFDI:
- Personas físicas o morales del sector privado y público quienes cuenten con asalariados.
- Quienes paguen a personas físicas ingresos que fiscalmente se asimilen a sueldos.
Es importante que como contador o encargado del área de recursos humanos evites las fallas en la generación de los recibos de nómina CFDI para que sean totalmente válidos por el SAT, ya que así te podrás evitar cálculos erróneos y multas de los órganos fiscales encargados de estos comprobantes.
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