Derivado de todas las acciones en contra del Covid 19 se ha generado un detonante en la era digital, teniendo la mayoría de negocios que migrar a dicho ecosistema.
La firma digital no se queda atrás, al estar legislada desde el 2015 donde en dicha ley nos menciona sus regulaciones y su forma de uso y convenios para su implementación y uso de la misma, sustentada en el código de comercio y la Norma 151.
Actualmente existen incertidumbres por parte de la aceptación de la junta local con la de dichos procesos, esto se fundamenta mucho en la veracidad de dicha firma y su uso correcto, el firmado de un documento funciona creando un certificado para ambas partes la cual se vincula a una persona a través de un proceso que debe cumplir diversas normas, posteriormente de aceptar la firma se procederá a crear un sellado de tiempo el cual protegerá mediante un certificado la integridad del documento, rompiendo dicho sello a cualquier cambio o alteración, todo documento deberá encontrarse certificado por un PSC para tener su legalidad correcta .
Como otro de los motivos bien fundamentados existe la voluntad someterse a un proceso digital la cual es uno de los principios de la ley de la firma digital.
Así mismo la ley de firma digital avanzada es muy clara en su artículo 11:
Artículo 11.
Las dependencias y entidades en la realización de los actos a que se refiere esta Ley, deberán aceptar el uso de mensajes de datos y la presentación de documentos electrónicos cuando las mismas ofrezcan esta posibilidad, siempre que los particulares por sí o, en su caso, a través de las personas autorizadas por los mismos en términos del artículo 19 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, manifiesten expresamente su conformidad para que dichos actos se efectúen, desde su inicio hasta su conclusión, a través de medios de comunicación electrónica.
En este artículo nos menciona la obligación de las dependencias a aceptar dicha firma digital.
La digitalización del área de recursos humanos es un tema primordial ya que se ha encontrado abandonado por mucho tiempo con sistemas tradicionales y de uso exclusivo para el contador o auxiliares, la digitación del área de recursos humanos tendrá muchos beneficios a la pequeña, mediana grandes empresas, así como gobierno.
Beneficios:
- Reducción de procesos
- Organización y control de nómina
- Segmentación y costos reales
- Estadísticas
- Reportes
- Conexiones de todas las herramientas en una
- Eliminación del papel
- Reportes de nómina
- Comunicación eficaz con los colaboradores
- Acceso sencillo a las herramientas
Filup RH es una empresa que cumple con todos los requisitos y legalidad desde el inicio hasta la conclusión de la relación laboral, cumpliendo todos los requerimientos, seguridad y experiencia para el uso de la firma digital dentro de los contratos laborales.