La firma electrónica ha tenido un mayor impacto en las empresas durante el confinamiento causado por la pandemia. Las empresas que han implementado la firma electrónica digital han encontrado que sus procesos internos están teniendo mejoras en sus soluciones al mostrar una gran ventaja no sólo operativa por la aceleración en los procesos, sino también económica y sustentable al reducir al máximo el uso del papel.
El uso de la firma electrónica puede ir desde la autentificación de documentos o la identificación de una persona, que garantiza la seguridad y autenticidad para quien la utiliza. La firma electrónica ha comenzado a tener ventaja con respecto a la firma cotidiana o manuscrita que en efecto, quien la implementa comienza a tener mejoras en su servicio y/o proceso.
Si bien has escuchado sobre la firma electrónica pero no te han contado sus beneficios estratégicos, en Filup te contamos cuáles son las ventajas competitivas que obtendrás al implementar esta modalidad digital:
1. Dile adiós a la distancia y a los procesos interminables
Gracias a la firma digital electrónica cualquier documento podrá ser firmado desde cualquier lugar, de manera más rápida y efectiva acelerando cualquier proceso que involucre validación y autenticación.
2. Evita los desplazamientos
Las personas que estén involucradas en algún proceso que conlleve la firma no será un problema, en los tiempos que corren donde se debe guardar una sana distancia, la firma electrónica indiscutiblemente es un beneficio oportuno.
3. Te vuelves sustentable
Los documentos validados por firma electrónica pueden ser archivados en un formato digital, como es el caso de Filup donde el proceso de contratación es en línea, manteniendo la seguridad y el respaldo de los documentos archivados en un expediente digital, eliminando el uso de papel.
4. El orden y el control se harán visibles
Como mencionamos, los documentos archivados de manera digital te ayudarán a que cuando necesites encontrar un documento, su localización sea mucho más sencilla y práctica.
5. Te mantienes en la innovación
La firma digital es una tecnología importante para quien la implementa, muchas empresas están quedándose atrás en la digitalización que traerá como consecuencia, una etapa improductiva y verse obsoleta ante el mercado que cada vez se digitaliza más.
6. Haces más efectivo el trabajo remoto
A través de una aplicación o plataforma digital puedes llevar el control total de tus empleados, desde una contratación electrónica con firma digital lo que significa que cuentas con una ventaja competitiva para mantener tu negocio a flote.
7. Seguridad en documentación
No te preocupes por la integridad de tu identidad y la seguridad de tus documentos. Cada contenido que contenga una firma digital electrónica no puede ser alterado, así que la autenticidad e identidad están resguardadas legalmente.
Sin duda migrar a un ecosistema digital que diariamente se reinventa y que diariamente avanza a pasos agigantados nos permite abrirnos a nuevas y mejores oportunidades empresariales.
Seguro te preguntarás si la firma digital es segura y tiene sustento legal. La respuesta es, ¡por supuesto!
La NOM 151 es la norma que regula aspectos documentales de la transformación digital, donde establece las características que deben tener los documentos electrónicos y las condiciones de la firma digital avanzada. Además, define los elementos necesarios para la digitalización de documentos físicos.
Cualquier tipo de documento donde se realicen contratos, convenios o demás a través de un medio electrónico debe cumplir con la norma establecida por lo que se asegura tanto la identidad de una persona como la información contenida en sus documentos.
Comienza a implementar estos beneficios en tu empresa. Afortunadamente, puedes hacerlo a través de nuestra plataforma Filup, ideal para la gestión de tu capital humano y digitalizar tu empresa, automatizando cualquier tipo de documento de manera digital gracias a nuestra firma electrónica. Lo que antes te llevaba horas ahora te llevará minutos.