Calcular la nómina es sin duda una de las tareas que genera un mayor demanda de recursos para el área de RH, ya que, requiere de arduas horas de trabajo en las que se busca sincronizar el salario, con aportaciones del IMSS, retardos, faltas, horas extras y otras incidencias más en una hoja de Excel.
En este contexto, hace ya algunos años que la “nómina electrónica”, también conocida como “enomina” apareció en el mercado presentándose como una solución para facilitar este proceso de forma integral.
El día de hoy te contamos cinco beneficios que obtienes al automatizar la nómina dentro de tu organización y porqué se vuelve indispensable en un contexto de cambios normativos constantes.
1. Centralización de las herramientas
Los sistemas de nómina tienen por objetivo ofrecer a sus usuarios todas las herramientas necesarias para realizar esta tarea de inicio a fin, para ello convergen todas las plataformas que son necesarias en el proceso de cálculo y pago de sueldos en un sólo programa; en el caso de México hablamos del IDSE, SUA, Infonavit, instituciones bancarias y el correo electrónico.
La firma digital avanzada es un complemento indispensable para su funcionamiento, a través de ella se agilizan los trámites administrativos y legales correspondientes con las instituciones antes mencionadas.
Así que olvídate de batallar con diferentes claves de acceso y los ineficientes sitios web gubernamentales.
2. Automatización de procesos en la nómina electrónica
Al usar una plataforma de nómina sólo tienes que configurar de manera inicial los salarios y retenciones correspondientes de cada miembro de tu plantilla para que la herramienta pueda generar los cálculos pertenecientes a cada periodo de pago. Posteriormente sólo deberás añadir las incidencias detectadas dentro del periodo para que el programa haga los ajustes automáticamente.
Para concluir tu periodo de nómina, puedes enviar recibos y comprobantes al correo electrónico de tus empleados desde la plataforma.
3. Actualizaciones automáticas en la nómina electrónica
Los proveedores de software de nómina cuentan con un equipo de especialistas que se mantienen siempre informados sobre los cambios normativos y tendencias del área, por lo que, se encuentran preparados para ajustar sus plataformas con base en las nuevas necesidades de los usuarios.
Por mencionar un par de ejemplos, en México cada año se actualiza el salario mínimo, y la reciente transición de la versión 3.3 a la 4.0 del CFDI. Ahora ya lo sabes, al unirte a la nómina electrónica no deberás preocuparte por ajustar tus hojas de Excel.
4. Movilidad
Los sistemas de nómina nos permiten administrar la nómina desde una plataforma en línea a la que puedes acceder sin importar en qué lugar te encuentres, sólo bastará con que puedas conectarte a internet.
Esta función cobra mayor importancia después de la pandemia por Covid-19, que ha revolucionado los esquemas de trabajo que solíamos conocer, y el home office, aunque de manera descalabrada, ha logrado implementarse de manera exitosa en muchas organizaciones, por lo que la incertidumbre de su efectividad ha quedado en el pasado.
5. Reducción de Recursos
El costo de una licencia mensual de software de nómina es más económico que sostener el sueldo de un grupo de especialistas o los honorarios de un proveedor contable externo que ayude a calcular la nómina, además de ser fijo, lo que ayuda a realizar proyecciones financieras más certeras.
Es importante mencionar que no estamos insinuando que el recurso humano deje de ser necesario para la operación, sin embargo, herramientas como la que mencionamos en este artículo facilitan enormemente su tarea y evita errores.
El consumo de otros recursos que se reducen con este esquema digital son los tiempos operativos y el consumo de papel.
El tiempo que requiere calcular una nómina depende de diferentes factores como la cantidad de empleados que se tengan registrados, la periodicidad con que se realicé y la cantidad de colaboradores que participen en la actividad, sin embargo, este nunca es corto y siempre se está expuesto a cambios o errores humanos que pueden retrasarlo, en cambio, con un proveedor de enomina pasarás a minutos.
Se calcula que en 5 años se consumen entre 70 y 150 hojas de papel por empleado, consumo que pasa a ser prácticamente nulo al emplear documentación totalmente digitalizada. Así que al cambiar a la nómina electrónica también ayudas al planeta.
¿Por qué Filup Nómina es la mejor alternativa?
Filup Nómina es un sistema de nómina integral que permite a sus usuarios elaborar el cálculo de la nómina, prestaciones y deducciones de acuerdo con el sueldo de cada trabajador, realizar dispersiones de manera automática de manera semanal, catorcenal, quincenal o mensual y crear recibos de nómina timbrados desde una misma plataforma.
Además de contar con especialistas que pueden brindarte asesoría para resolver tus dudas y ayudarte a realizar un ordenado proceso de migración a la nómina electrónica.
Visita nuestro sitio web y conoce todas las funciones que incluye nuestra plataforma.
