La pandemia y la nueva normalidad han afectado de sobremanera todo nuestro estilo de vida, desde nuestra vida personal y sin duda, nuestros empleos. Los efectos de la pandemia se han visto reflejados en la nómina de nuestro negocio y es donde tenemos que voltear a mirar alternativas digitales que nos ayuden a no detenernos, así que, ¿cuál es el beneficio de la nómina digital?
Primero habría que poner sobre la mesa que la mayoría de empresas no cuentan con un sistema especializado de gestión de nómina, por lo que el proceso que siguen desde el cálculo de ésta hasta el depósito es largo y complicado, haciendo el trabajo tedioso y volviendo cada quincena una verdadera pesadilla.
Tener una herramienta aliada que te sea de apoyo en este proceso es crucial para evitar errores de cálculo, optimizar tiempos y enfocarte en otras actividades importantes, en este artículo te platicaremos los beneficios de optimizar la dispersión de tu nómina.
¡Bienvenido a la nueva era digital!
¿Qué es la dispersión de nómina?
Al hablar de dispersión de nómina no referimos al reparto efectivo de los pagos de los trabajadores en tiempo y forma por parte del patrón, mediante un depósito en sus cuentas bancarias.
Generalmente suele realizarse mediante la banca digital del banco o por depósito en sucursal bancaria.
Recordemos que las transferencias bancarias son envíos de dinero que se realizan de ordenante a beneficiario y pueden hacerse entre cuentas de diferentes bancos o del mismo.
Para el pago de nómina, lo más común es que se abra una cuenta de nómina en donde los trabajadores pueden recibir su salario, ya que les ofrece más beneficios que una cuenta normal como exentar algunas comisiones y acceder de manera más sencilla a algunos servicios y préstamos.
La Nómina en la Nueva Normalidad
La nueva normalidad nos ha limitado y nos ha hecho formarnos hábitos a los que antes no estábamos nada acostumbrados; no olvidemos que la contingencia mermó en la economía de muchísimas familias, pero, y ¿qué tiene que ver todo esto con el cálculo y dispersión de nómina?
Tan sólo hablando de las transferencias bancarias, el dinero sufriría retrasos en llegar a los bancos si son transferidos desde diferentes instituciones bancarias, establecer una organización para calcular la nómina a larga distancia retrasa esta misma tarea, lo que a su vez hará lo mismo con el depósito del salario de los empleados, extendiendo el periodo de tiempo en que reciben su sueldo y la duración de este, afectando la economía de tus empleados.
Aunque los bancos están abiertos desde el semáforo rojo, no están operando al 100% de su capacidad. Algunas medidas de seguridad que se han adoptado es que las instituciones abren en días alternados, reducen sus horarios o el aforo de personas dentro del establecimiento, la desinfección constante también es un protocolo, así como el uso de cubrebocas, gel antibacterial, tapetes sanitizantes y tomar la temperatura de las personas que ingresan al lugar.
Este protocolo ha traído consigo el descontento por parte de muchas personas que acuden a realizar trámites a sus sucursales.
Quincenas escalonadas
Una de las mejores soluciones que se encontró fue escalonar el depósito de sueldo; así se evitará la aglomeración de todos los trabajadores en el mismo día para retirar su dinero, siguiendo las normas sanitarias, dando fecha de cuándo se realizará el depósito de su salario y teniendo en cuenta el posible atraso para la llegada del dinero.
Aunque esta es una buena opción; también tiene algunos defectos como tener que estar haciendo transferencias manuales cada cierto tiempo según el pago de salario correspondiente, resultando agotador para los empleados encargados de la tarea y eso a su vez, requiere un orden muy preciso para evitar contratiempos y malos entendidos.
¿Qué solución es conveniente? Integrar un software que realice la dispersión automática de tu nómina evitará contratiempos en el pago de la misma. ¡Una aplicación hará el proceso por ti!
¿Por qué Filup RH?
Nuestra plataforma de gestión digital es una solución diseñada y creada para ejecutar de manera sencilla y automática todas las operaciones que necesitas para la correcta gestión de tus trabajadores, haciendo este proceso de manera efectiva mientras ahorras y optimizas el tiempo de trabajo.
Filup RH elabora el cálculo de la nómina, prestaciones y deducciones de acuerdo al sueldo de cada trabajador, realiza automáticamente la dispersión de manera semanal, catorcenal, quincenal o mensual, crea recibos de nómina timbrados y los administra en la plataforma, de manera que puedan ser descargados por los trabajadores ¡Todo en pocos minutos!
Además podrás tener reportes de los movimientos realizados por cada dispersión de nómina en el momento que lo desees y por el periodo de fechas que requieras.
Nos preocupamos por brindarte el servicio de calidad que mereces; por lo que mantiene seguros los datos de tu empresa con un sistema de seguridad avanzado y eficiente. Además de contar con soporte vía chat para atenderte en cualquier etapa del proceso.
Beneficios
Sin duda utilizar una plataforma de gestión para la nómina trae consigo diferentes y significativos beneficios:
Al ser una herramienta digital y online; el trabajo a larga distancia se facilita.
- Reduce errores humanos
- Agiliza tus procesos
- Pagos en tiempo y forma
- Programación de dispersión de nómina
- Recibos timbrados ante SAT
- Informes detallados
- Optimización de tiempos
Usar una herramienta de gestión para encargarse de tu nómina es una muy buena opción con la situación económica-social que hemos estado viviendo estos últimos meses.
¡Sé más eficiente optimizando tu forma de gestionar tu capital humano!
Estamos en plena era digital y comenzar a adentrarse en la tecnología es una necesidad para las empresas que apuntan a la cima del éxito.