Como hemos visto en artículos anteriores, la Ley al Outsourcing recae básicamente en la prohibición de subcontratación de personal, pero permite la subcontratación de servicios especializados. Es importante que sepas si tu empresa está preparada ya que si eres prestador de servicios especializados tienes hasta el 22 de agosto para registrarte en el padrón de servicios especializados de la STPS.
Si aún tienes dudas sobre la Ley Outsourcing y casos específicos que podrían aplicar o no a tu empresa, en Filup dedicamos un artículo para que hagas un Checklist para que sepas si estás listo o no.
Contextualicemos un poco, recordemos que el pasado 20 de Abril de 2021 se aprobó por decreto la reforma que deroga diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo (LFT), de la Ley del Seguro Social (IMSS), de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), del Código Fiscal de la Federación (CFF), de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) principalmente.
La reforma a la subcontratación entró en vigor al día siguiente de su aprobación, excepto lo referente a las obligaciones señaladas en materia fiscal las cuales entran en vigor el próximo 1° de Agosto de 2021 y sin ningún periodo de gracia contemplado. Es importante que las empresas consideren los impactos de la reforma, en la manera en que se vincularon las obligaciones fiscales que los contratistas de servicios especializados deban proporcionar al contratante, a pesar de que la ley no especifica en qué momento debe recabarse dicha documentación y las infracciones para contratantes y contratistas en caso de incumplimiento; incluso, la comisión del delito de defraudación fiscal y las importantes sanciones al subcontratar personal.
Bajo esta perspectiva de una fecha límite para cumplir con lo que se ha establecido en la reforma a la subcontratación, aún se visualiza un periodo donde las empresas continúen realizando análisis para tomar decisiones sobre la mejor estrategia a seguir. Esto debe tener un enfoque integral que lleve a repensar las estrategias para operar. Dentro de las acciones que debes tomar en cuenta son:
1. Analiza tu esquema de subcontratación actual
2. Revisa tus contratos y las relaciones con tu personal, proveedores y clientes
3. Replantéate si el esquema es eficiente para replantear tu estrategia
4. Determina los servicios especializados
5. Analiza alternativas sobre modelos de transferencia de empleados
6. Revisa los paquetes de compensación
7. Diseña un proyecto de transferencia de plan de pensiones
8. Modifica y adapta tus políticas internas
9. Define si es necesario realizar una estructura organizacional
Recuerda que el cumplimiento es parte fundamental de cualquier negocio, por lo que de ahora en adelante como empresarios debemos estar en una búsqueda continua de eficiencia en nuestros procesos internos diseñando estrategias de acuerdo a las necesidades particulares de cada empresa. Filup RH es una herramienta eficaz que te ayudará a administrar y gestionar tu equipo de Recursos Humanos ayudándote a cumplir con las leyes mientras ayudas a tu empresa a crecer.